“MUSIK MACHT SPAß! DIE FREUDE AN MUSIKALISCHER BILDUNG ERLEBEN IN UNSERER SCHULE ALLE GENERATIONEN - UND DAS SEHR ERFOLGREICH BEREITS SEIT VIELEN JAHRZEHNTEN.“

Die Stadt Bad Wörishofen, das Kneipp-Heilbad im Allgäu mit 18.600 Einwohnern, sucht für das Team der Irmgard Seefried Sing- und Musikschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verstärkung (m/w/d) für das Sekretariat der Musikschule

in Teilzeit für 8 Wochenstunden.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

• Bearbeitung der Anfragen von Musikschülern (Bestand und neue)
• Organisation von Schnupperterminen
• Be- und Verarbeitung der Onlineanmeldungen
• Erstellung der Stundenpläne sowie der Anwesenheitslisten (Grundlage für die Gebühreneinhebung)
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, der Rechnungen sowie der Berichtsbögen
• Erstellung und Verwaltung der Prüfungsbögen
• Themen rund um die Kooperationsverträge und Zusammenarbeit mit dem Verband
• Weitere interessante Bürotätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Tätigkeiten in diesem Bereich
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem Kontakt
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Möglichkeiten zur Fortbildung
• Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen Arbeitsplatz „wo andere Urlaub machen“ mit hervorragender Infrastruktur für Ihre Familie und Ihre Freizeitaktivitäten
• Sonstige öffentliche Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir für entstandene Kosten beim Bewerbungsprozess nicht aufkommen und per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?!
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte
bis spätestens 30.04.2024 an:

Stadtverwaltung Bad Wörishofen
Personalstelle
Bgm.-Ledermann-Str. 1
86825 Bad Wörishofen
per E-Mail (Anlagen im PDF-Format) an: bewerbung@bad-woerishofen.de.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet oder zur Musikschule können Sie sich an
Frau Münnich, Tel. 08247/31693, wenden.
Für alle anderen Fragen steht Ihnen die Personalstelle, Tel.: 08247/9690-135, gerne zur Verfügung.