Die Stadt Bad Wörishofen, die Wirkstätte Sebastian Kneipps mit etwa 18.000 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) eine

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation, Priorisierung und Koordination aller Aufgaben im Führungszentrum der Stadtverwaltung
• Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts samt Terminplanung und -absprachen
• Management von Post und Telefonaten sowie Empfang von Gästen
• Planung, Unterstützung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen
• Unterstützung in allen Beschluss-Angelegenheiten
• Management von Gratulationen und der Ausstellung von Ehrenamtskarten
• Laufende Aktualisierung von Homepage-Inhalten
• Büromaterial-Beschaffung für die Stadtverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
• erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
• eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung*
• Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, Session, TYPO 3)
• Engagierte, sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen flexibel nach den tagesaktuellen Bedürfnissen

Wir bieten Dir

• einen Arbeits- und Wohnort mit hervorragender Infrastruktur für Deine Familie und Deine Freizeitaktivitäten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in verantwortlicher Position
• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den weiteren öffentlichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie)

Schwerbehinderte Menschen mit im Wesentlichen gleicher Eignung werden vorrangig berücksichtigt.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte an:

Stadtverwaltung Bad Wörishofen
Personalstelle
Bgm.-Ledermann-Str. 1
86825 Bad Wörishofen

oder per E-Mail an: bewerbung@bad-woerishofen.de

Bei Fragen steht Dir unsere Personalstelle unter Tel. 08247/9690-135 gerne zur Verfügung.